Privacy Policy

Pendahuluan

Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana aplikasi MitraPro Presensi Proyek yang dikembangkan dan dikelola oleh Data Digital Center ("kami", "kita", atau "aplikasi") mengumpulkan, menggunakan, dan melindungi informasi pribadi Anda.

Informasi yang Kami Kumpulkan

1. Data Pribadi

• Nama lengkap
• Nomor identitas karyawan
• Alamat email
• Nomor telepon
• Jabatan dan departemen

2. Data Biometrik

• Data wajah untuk verifikasi absensi
• Data sidik jari (jika diperlukan)

3. Data Lokasi

• Koordinat GPS saat melakukan absensi
• Informasi lokasi kantor

4. Data Teknis

• Alamat IP
• Jenis perangkat dan sistem operasi
• Waktu dan tanggal akses
• Log aktivitas aplikasi

Penggunaan Informasi

Kami menggunakan informasi yang dikumpulkan untuk:

• Memverifikasi identitas pengguna untuk absensi
• Mencatat kehadiran dan ketidakhadiran karyawan
• Memproses pengajuan izin dan cuti
• Memastikan absensi dilakukan di lokasi yang valid
• Meningkatkan keamanan dan fungsionalitas aplikasi
• Mengirimkan notifikasi terkait absensi
• Membuat laporan kehadiran untuk manajemen

Penyimpanan dan Keamanan Data

Kami menerapkan langkah-langkah keamanan teknis dan organisasi untuk melindungi data Anda:

• Enkripsi data saat transmisi (SSL/TLS)
• Penyimpanan data di server yang aman
• Akses data dibatasi hanya untuk pihak yang berwenang
• Pembaruan keamanan secara berkala
• Data biometrik dienkripsi khusus dan tidak dibagikan

Pembagian Data kepada Pihak Ketiga

Kami tidak akan menjual, menyewakan, atau membagikan data pribadi Anda kepada pihak ketiga, kecuali:

• Diperlukan untuk memproses absensi dan laporan kehadiran
• Diwajibkan oleh hukum atau peraturan yang berlaku
• Untuk melindungi hak, propertas, atau keselamatan pengguna
• Dengan persetujuan tertulis dari Anda

Hak Pengguna

Anda memiliki hak berikut terkait data pribadi Anda:

• Mengakses data pribadi yang kami simpan
• Memperbarui atau mengoreksi data yang tidak akurat
• Meminta penghapusan data (dengan batasan tertentu)
• Menarik persetujuan penggunaan data kapan saja
• Meminta salinan data dalam format yang dapat dibaca

Retensi Data

Kami akan menyimpan data pribadi Anda selama:

• Anda masih menjadi karyawan aktif
• Diperlukan untuk keperluan hukum dan pelaporan
• Sesuai dengan kebijakan retensi data perusahaan

Data akan dihapus secara aman setelah masa retensi berakhir atau atas permintaan Anda (sesuai ketentuan yang berlaku).

Perubahan Kebijakan Privasi

Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu. Perubahan akan diberitahukan melalui:

• Notifikasi dalam aplikasi
• Email ke alamat terdaftar
• Pengumuman di website perusahaan

Perubahan akan berlaku efektif segera setelah dipublikasikan.

Penggunaan Data Sensitif

Aplikasi ini dapat mengakses lokasi dan/atau data biometrik (jika digunakan) hanya untuk keperluan presensi proyek. Data tidak dijual, dibagikan, atau digunakan untuk tujuan lain di luar fungsi utama aplikasi.

Identitas Pengembang